Ter um espaço de trabalho dedicado e bem-planejado tem um grande impacto na nossa produtividade e bem-estar.  Essa afirmação é tão verdadeira, que as maiores empresas do mundo investem rotineiramente em tecnologia de ponta, design e infraestrutura para oferecerem estações de trabalho confortáveis e adequadas.

Entretanto, com o decorrer dos anos e o desenvolvimento das tecnologias remotas (como os próprios sistemas em nuvem), a nova modalidade de trabalho Home Office tem se tornado cada vez mais frequente e descomplicada.

Trabalhar em casa é cômodo e acessível para muitos profissionais, mas manter o foco nas atividades rotineiras também exige um ambiente bem preparado e harmônico. Se você quer saber quais são os benefícios de ter um setup Home Office planejado, e como preparar o tipo ideal para você, veja as nossas dicas abaixo!

As vantagens de ter um local de trabalho estruturado

Trabalhar em qualquer ambiente da casa é bem cansativo e desconfortável, além de trazer diversos malefícios para a saúde e principalmente para a sua produtividade no decorrer do tempo. Conheça um pouco mais sobre as vantagens de ter um setup legal para Home Office!

• Mais cômodo

Fazer um setup Home Office planejado para você vai trazer um maior conforto e bem-estar no seu trabalho. É como ter um “escritório” exclusivo, onde você irá passar boa parte do seu tempo atuando nos seus projetos. Basta um pequeno espaço separado, e você não terá mais o problema de ser interrompido pelas distrações espalhadas na sua casa.

• Super produtivo

Estar bem-adaptado ao Home Office influencia bastante nos seus resultados. De acordo com várias pesquisas recentes realizadas em todo o mundo, trabalhar em casa sem as ligações ou chamados dos escritórios é muito mais produtivo. 

Mas ter um ambiente propício é tão importante quanto cumprir horários nos ambientes empresariais, destacando uma iluminação adequada, móveis planejados e outros recursos que detalharemos mais adiante.

• Mais amplo e organizado

O espaço e a organização são os requisitos mais necessários para quem trabalha em Home Office, ter um ambiente preparado para o seu próprio estilo laboral é a grande “sacada” do sucesso nesse momento. Isso quer dizer que você poderá personalizar a sua mesa de trabalho, os seus equipamentos e todos os elementos ao redor, para serem perfeitos à sua necessidade. 

Além disso, conviver em setup de Home Office organizado é bem mais inspirador, e pode ajudar muito na hora de manter a disciplina no dia a dia.

Preparando o setup de trabalho ideal: Confira as 5 dicas preciosas!

Agora que você já está conhece todas as vantagens de ter um setup para o seu próprio Home Office, a primeira dúvida que pode surgir é sobre como realmente preparar um, de forma que fique perfeito e útil para as suas tarefas de rotina, e principalmente com um toque especial da sua personalidade!

Para te ajudar nesse momento, preparamos as 5 dicas mais importantes para criar um espaço de trabalho do zero, com uma estrutura “Premium” e todos os recursos necessários para a sua melhor produtividade!

• Planeje os móveis (a cadeira faz muita diferença)

O primeiro passo para começar a montar o seu setup, ou mesmo revitalizar esse espaço, é pensar e planejar os seus móveis. Os móveis podem parecer apenas o complemento, mas são a base de toda a estrutura que você vai precisar na sua rotina. 

• Cadeira

Uma cadeira de escritório é um item indispensável para manter todas as vantagens de um bom Home Office, por isso, adquira um produto com maior resistência e qualidade. Quanto melhor a sua cadeira, mais confortável e produtivo será o seu setup!

• Escrivaninha

Ter uma escrivaninha, ou uma própria mesa de trabalho é essencial, tanto para manter uma boa ergonomia, quanto para organizar todos os seus materiais de uso frequente. Opte por uma escrivaninha com a altura e largura ideais para você!

• Prateleiras, gaveteiros e armários

Quanto mais espaço, melhor! Mas ter muito espaço não é a realidade de boa parte das pessoas que trabalham em casa, e para manter o local mais organizado e espaçoso, você também poderá utilizar algumas prateleiras, gaveteiros e armários!

• Esteja atento às cores e à iluminação do ambiente

Por mais que pareça impossível, as cores destacadas no seu setup influenciam sim no seu trabalho! O mesmo ocorre com a iluminação, que quando inadequada, pode causar fadiga, problemas na visão, estresse e a própria síndrome de burnout (bastante comum nos dias de hoje) à longo prazo.

O próprio piso também pode impactar nesse momento, e é de extrema relevância que todo o ambiente tenha um plano de iluminação adequado. Você poderá optar por lâmpadas de teto e luminárias de mesa ou de piso. Quanto às cores e intensidade, existem diversas variações da recomendação para cada profissão, vale a pena dar uma boa pesquisada!

• Use a tecnologia a seu favor!

A tecnologia é essencial em um setup de trabalho. Veja algumas dicas para utilizar alternativas simples e acessíveis no seu!

1. Utilize dois monitores para multitarefa
2. Automatize o ambiente com assistentes virtuais
3. Faça gestão de tarefas de forma virtual
4. Tenha um computador eficiente
5. Aproveite os serviços de nuvem

• Abuse da organização 

Um ambiente organizado também faz parte do planejamento do seu setup, e deve ser executado dentro da sua própria rotina! Abuse bastante de organizadores de cabos, suportes para monitores, pastas de documentos (se for o caso) dentre outros recursos. São formas simples e baratas de deixar o seu local de trabalho com uma aparência Premium e bem planejada!

• Crie um ambiente inspirador/motivador (Músicas, objetos, quadros/ decoração)

Agora que você já tem as dicas acima, chegou a hora de pensar na decoração do seu espaço. Para deixá-lo ainda mais inspirador e personalizado, disponha de quadros e objetos que lembrem o seu estilo, isso também vai te ajudar e deixar o seu setup planejado ainda mais atrativo!