Qual a melhor solução de email personalizado para sua empresa?
Se você utiliza um email corporativo, ou personalizado de um domínio, já deve ter sofrido algumas dificuldades ou problemas para usar o serviço de email. O famoso webmail.seudominio.com.br, geralmente e utilizado em plataformas com ROUNDCUBE, AFTERLOGIC, entre outros, geralmente este serviço é hospedado no mesmo servidor onde encontra-se os dados do seu site.
Realmente esta não é a melhor solução para seu serviço de email personalizado, Exemplo: contato@www.ideiasvirtuais.com.br.
Existem 4 tipos de soluções de emails mais comuns.
1º - Google Apps
A ferramenta do google para emails corporativos, utiliza o mesmo layout que usa para os usuários do GMAIL , pra quem está acostumado com as ferramentas do Google, sem dúvida é a melhor opção, em termos de segurança, velocidade e recursos. Possui diversas ferramentas super úteis. como Google Drive, Agenda, Docs, etc.
Custo = $ 5,00 por usuário. (dólares)
Capacidade = 30GB de Armazenamento.
2º - Office 365
A ferramenta da microsoft o office 365 é semelhante o serviço de email (hotmail e outlook.com) elas são boas para que está acostumado com as ferramentas da microsoft, as vezes elas são um pouco burocráticas, com barreiras de segurança, chatas e repetitivas, mas entre todas estas soluções acredito ser a 2ª melhor opção.
Custo = R$ 26,20 por usuário. (mensal)
Capacidade = 50GB de Armazenamento.
3º - Zoho Mail
A ferramenta é gratuita até certo ponto, você consegue criar ate 25 contas, com 5GB cada, da pra atender diversas empresas, por um bom tempo. Algumas questões ainda não estão 100% traduzidas pra o português, e as vezes alguns usuário podem estranhar palavras ainda em inglês, mas até então tem atendido a utilização dos usuários empresariais.
Custo = $ 2,00 por usuário. (grátis até 25 usuários)
Capacidade = 30GB de Armazenamento. (Até 5GB Grátis)
4º - Webmail - Direito no Servidor
As ferramentas geralmente são utilizadas diretamente nos servidores. Por várias experiências que já tive, não recomendo utilizar esta forma de armazenar seus emails, pois ela não e muito confiável, pouco segura, e as vezes apresenta lentidão na utilização do serviço. Se quer ter uma solução confiável e rápida, escolha logo google apps, garantido pelo Google.
Custo = R$ 30,00 (mensal) até 5 usuários.
Capacidade = 1GB de Armazenamento. (variável de servidor e planos)
Conclusão
Sem dúvida o Google Apps e a melhor solução de emails personalizados para empresa, mais velocidade, mais ferramentas e mais espaço.
Para empresas que precisam de grande armazenamento de informações e querem um solução que não vai gerar problemas, google suite (apps) e uma ótima solução e é garantido pelo Google e sua equipe de suporte.
Se você realmente, tem interesse em mudar para Google, entre em contato com nossa equipe que podemos lhe ajudar a implementar.
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